Как выбрать лидогенерацию для бизнеса и контролировать результат

Как сравнить каналы и модели оплаты лидогенерации, согласовать качество заявок и рассчитать допустимые затраты с учётом продаж.

Схематическое движение обращений от каналов привлечения через квалификацию к сделкам и расчёту затрат.

Чтобы оценить лидогенерацию, посчитайте полную стоимость привлечения и выясните, какие обращения подходят бизнесу и доходят до продажи.

Что проверить перед заказом лидогенерации для бизнеса

Сравните предложения по пяти условиям: кого привлекают, откуда приходят обращения, какие заявки считают целевыми, что входит в расходы и как учитывают продажи. Если подрядчик обещает определённое количество лидов, попросите описать оплачиваемое обращение на примере вашего продукта. Скачивание каталога и запрос расчёта с указанной потребностью требуют разных дальнейших действий.

Лид — потенциальный покупатель, который проявил интерес к продукту и выполнил целевое действие. Лидогенерация помогает привлекать таких людей. В этой статье будем считать лидом обращение, после которого бизнес может связаться с человеком и уточнить потребность.

Разделите этапы учёта: посещение сайта, обращение, квалификация и покупка. При квалификации сотрудник проверяет, соответствует ли обращение согласованным признакам покупателя и потребности. Такое разделение помогает увидеть, на каком этапе теряются потенциальные клиенты.

Для первого сравнения подрядчиков подготовьте описание нужного покупателя и целевого обращения.

Пока эти определения различаются, разница в цене лида мало говорит о выгоде предложения.

Как сравнить каналы лидогенерации под задачу бизнеса

Какие каналы включить в короткий список для своего бизнеса

Для первого пилота выбирайте канал, в котором доступны нужная аудитория, понятное предложение и учёт обращений. Подрядчик должен объяснить, где человек увидит предложение и какое действие сможет выполнить. Затем определите, как связать обращения с расходами и последующими продажами.

В поисковой рекламе объявление может появиться в ответ на запрос пользователя. Для первого запуска проверьте, достаточно ли ясно предложение отвечает этому запросу и куда попадёт человек после перехода.

На площадках Рекламной сети Яндекса условия контакта другие: человек может увидеть объявление во время просмотра сайта или другого материала.

В социальных сетях обращения можно получать через публикации с предложением и ссылкой на продукт, а также через рекламу. На отраслевом мероприятии посетителю можно предложить перейти на сайт по QR-коду или заполнить анкету. Рекомендации партнёров и клиентов тоже могут приводить обращения, если бизнес фиксирует их источник.

Вариант привлеченияГде возникает контактЧто подготовитьЧто учитывать
Поисковая рекламаВ ответ на поисковый запросОбъявление и страницу с подходящим предложениемРасходы на рекламу и работы, обращения, квалификацию и сделки
Публикации в социальных сетяхВ публикации о продуктеПредложение, ссылку и способ обращенияЗатраты на публикации, обращения, квалификацию и сделки
Реклама в социальных сетяхВ рекламном объявленииОписание аудитории, объявление и путь до заявкиРасходы на рекламу и работы, обращения, квалификацию и сделки
Отраслевое мероприятиеПри знакомстве с компанией или её материаламиАнкету либо QR-код на страницу с предложениемЗатраты на участие, обращения, квалификацию и сделки
РекомендацииПри передаче контакта компанииСпособ принять обращение и записать источникЗатраты на работу с источником, если они есть, обращения, квалификацию и сделки

Если у бизнеса нет собственного сообщества, действующих партнёров или подходящего мероприятия, соответствующий вариант потребует подготовки. Его нельзя закладывать в пилот как уже доступный поток заявок. Когда несколько каналов готовы к запуску, сравните расходы на проверку каждого и возможности бизнеса обрабатывать обращения.

Если источник обращения невозможно установить, сначала наладьте учёт: без него сравнение стоимости каналов будет неполным.

Что подготовить, чтобы интерес превращался в обращение

До запуска проверьте путь от предложения до получения заявки ответственным сотрудником. Покупатель должен видеть согласованные условия, понимать следующий шаг и иметь возможность связаться с компанией. Источник обращения нужно сохранить, чтобы затем сопоставить расходы с результатом.

Распределите проверку между исполнителями. Маркетолог сопоставляет объявление и страницу, ответственный за сайт проверяет отправку формы, специалист по интеграции — передачу контакта и источника. Менеджер фиксирует потребность и результат квалификации.

Эти роли может совмещать один человек, но за каждую проверку должен отвечать конкретный исполнитель.

Условный пример: человек оставил контактные данные для получения каталога оборудования, но ещё не выбрал категорию продукции. Другой покупатель запросил расчёт для конкретной комплектации. Первому нужно помочь с выбором, у второго — уточнить параметры заказа.

Эти обращения полезно учитывать раздельно: у них разные задачи следующего контакта. Если договор предусматривает оплату за запрос расчёта, получение каталога само по себе не соответствует этому результату.

Доработку страницы, подключение сервисов, передачу данных и обработку заявок согласуйте отдельно. В договорённостях о привлечении обращений прямо укажите, кто выполняет эти работы и как они оплачиваются.

Как рассчитать допустимую стоимость заявки и клиента

Фактическая стоимость результата — расходы на привлечение, разделённые на количество полученных результатов. Для расчёта допустимой стоимости заявки нужны предел затрат на клиента и конверсия обращения в покупку. В обоих расчётах должны совпадать состав расходов и определение обращения.

Рассмотрим условный пример. Бизнес потратил 100 000 рублей на рекламу, 30 000 рублей на услуги и 10 000 рублей на сервисы. Получил 100 обращений, среди которых 40 прошли квалификацию. Впоследствии 10 человек стали новыми клиентами.

ПоказательУчтённые расходыКоличество результатовСтоимость результата
Стоимость обращения по рекламным расходам100 000 ₽100 обращений1 000 ₽
Стоимость обращения по всем расходам примера140 000 ₽100 обращений1 400 ₽
Стоимость квалифицированного лида140 000 ₽40 лидов3 500 ₽
Стоимость нового клиента по расходам примера140 000 ₽10 новых клиентов14 000 ₽

Если в предложении указан CPL, уточните его расчёт: какие расходы делят на какие лиды.

Стоимость клиента в таблице также ограничена перечисленными затратами. Расходы отдела продаж в неё не включены.

Допустимую стоимость клиента определяйте по сумме, которую бизнес может направить на привлечение после покрытия остальных расходов и требуемой прибыли. Будущие повторные покупки включайте в расчёт при наличии данных об их частоте и прибыли от них. Выручка от повторных заказов без учёта затрат завысит допустимый бюджет привлечения.

Допустимая стоимость обращения = допустимая стоимость клиента × конверсия обращения в клиента.

Продолжим условный расчёт. При допустимых затратах 15 000 рублей на клиента и конверсии 10% предел составляет 1 500 рублей за обращение. Стоимость обращения 1 400 рублей укладывается в него, если состав расходов совпадает.

Переносить этот предел на новую аудиторию без проверки конверсии нельзя. Если после расширения охвата конверсия снизится до 5%, при прежнем ограничении на клиента допустимая стоимость обращения составит 750 рублей.

При длинном цикле сделки покупки могут состояться позже месяца привлечения. Сопоставляйте расходы с продажами именно той группы обращений, которую они помогли получить.

Пока часть сделок открыта, стоимость клиента остаётся предварительной.

Какие заявки считать целевыми и как разбирать спорные

Целевой считайте заявку, которая соответствует заранее согласованным признакам покупателя и потребности. Квалификация проверяет это соответствие. Покупку учитывайте отдельно: подходящий заказчик может сравнивать предложения или согласовывать закупку.

Для условного производителя описание целевого лида может включать:

  • Категорию продукции и обозначенную потребность.
  • Регион, куда компания готова поставлять товар.
  • Тип заказчика, например предприятие или дилера.
  • Объём заказа, если предусмотрена минимальная партия.
  • Контактные данные для продолжения разговора.

Каждый признак должен допускать проверку при обращении или последующем контакте. Если нужные сведения появляются только после разговора, согласуйте, кто их запрашивает и где фиксирует.

Спам, ошибочный номер и дубль отмечайте разными причинами. Для дубля определите период проверки и признаки совпадения. Повторное обращение знакомого контакта может содержать новую потребность, поэтому правило его учёта тоже нужно согласовать.

Недозвон означает, что разговор не состоялся. По нему одному нельзя определить потребность человека.

До запуска договоритесь о попытках связи, сроках обработки и основаниях отклонения.

При споре ответственный сохраняет идентификатор заявки, причину отклонения и доступное подтверждение. Стороны сверяют их с согласованным критерием. Условия исключения из оплаты, замены или возврата зафиксируйте в договоре.

Как сравнить фиксированную оплату, оплату за лид и смешанную модель

Сравнивайте модели по предмету оплаты, полным расходам и возможности проверить результат. Для первого пилота выбирайте предложение, в котором понятны состав работ, предел расходов и порядок проверки обращений. Название модели оплаты само по себе не показывает, насколько выгодным будет привлечение.

При фиксированной оплате согласуйте действия специалиста и данные, по которым будете оценивать кампанию. Оплату за лид рассматривайте, когда стороны одинаково определяют принимаемое обращение и могут проверить его соответствие. Если критерии ещё вызывают споры, сначала уточните их: привязка вознаграждения к числу заявок усилит разногласия.

МодельПредмет оплатыЧто выяснить о расходахКак проверять начисление
ФиксированнаяСогласованный состав работКто финансирует рекламу и какие работы оплачиваются отдельноСверять выполненные работы с договором, отдельно оценивать данные кампаний
За лидПринятые обращения по установленным критериямЧто включено в цену принятого лидаСверять количество оплачиваемых обращений с результатами приёмки
СмешаннаяФиксированная часть и переменная по согласованному показателюКак считают обе части и что оплачивается дополнительноПроверять фиксированную часть по договору, переменную — по согласованной формуле

Запросите отдельные строки для рекламного бюджета, посадочных страниц, материалов, аналитических сервисов и интеграций. Затем приведите предложения к одинаковому составу затрат. Иначе низкое вознаграждение подрядчика может соседствовать с существенными дополнительными расходами.

При оплате за лид бизнесу всё равно нужно обрабатывать обращения. Принятая по договору заявка может не завершиться покупкой, поэтому оценку стоимости клиента сохраняйте при любой модели.

Согласуйте, кому принадлежат рекламные кабинеты, кто получает доступ, как выгружать обращения и проводить расчёты при остановке.

Предложение готовой базы контактов оценивайте отдельно: без проверки происхождения контактов и допустимости их использования включать базу в запуск не стоит.

Управление рекламой, доработка сайта, внедрение учёта и работа продаж требуют отдельных договорённостей. Обратная связь о причинах отказа помогает анализировать привлечение. Прослушивание звонков и обучение менеджеров включаются в работу только при отдельном согласовании.

Какой отчёт позволяет оценивать качество заявок и продажи

Отчёт должен связывать источник и расходы с обращениями, квалификацией и последующими сделками. Рядом укажите полноту обработки и незавершённые продажи. Без этих сведений сложно понять, связан слабый результат с качеством привлечения или с отсутствующими данными.

В CRM либо другой системе учёта сохраняйте идентификатор обращения, источник, дату, ответственного, результат квалификации и итог сделки. Для отклонённых заявок указывайте причину. За правила заполнения и проверку пропусков назначьте ответственного.

ПоказательЧто записывать
КаналИсточник и правило отнесения обращения к нему
РасходыСумму и включённые статьи затрат
ОбращенияКоличество по согласованным правилам
Квалифицированные лидыКоличество соответствующих критериям
Новые клиентыПокупателей из этой группы обращений
Стоимость этаповРасходы на обращение, квалифицированного лида и клиента
Полнота статусовДолю обращений с заполненным результатом обработки
Период наблюденияДаты привлечения, момент оценки и число незавершённых сделок

Причины несоответствия должны приводить к проверяемому действию. Условный пример: публикация привлекает покупателей поштучно, хотя производитель продаёт только партиями. Специалист проверяет, указана ли минимальная партия в публикации и на странице, и добавляет недостающее условие. После изменения он сравнивает долю обращений с неподходящим объёмом заказа и стоимость квалифицированного лида.

Такую проверку имеет смысл проводить, когда ограничение действительно входит в предложение компании.

Добавлять его ради сокращения числа заявок нельзя: это может исключить подходящих покупателей.

Пустые статусы требуют наладить учёт, незавершённые сделки — продолжить наблюдение. Потерянные источники, повторные контакты, разные правила отнесения продаж к каналам и небольшая выборка ограничивают сравнение. По одному сводному отчёту нельзя определить, какой вклад в продажу внёс каждый рекламный контакт.

На каких условиях запускать пилот и принимать решение о продолжении

Запускайте пилот после согласования предложения, каналов, бюджета, критериев заявки и правил учёта. Его задача — проверить, удаётся ли получать подходящие обращения по приемлемой стоимости. Если покупатели ещё согласовывают сделки, итоговую оценку продаж придётся отложить.

До старта зафиксируйте:

  • Продукт, регион и признаки нужного покупателя.
  • Каналы и проверяемую гипотезу для каждого.
  • Рекламный бюджет и отдельно оплачиваемые работы.
  • Ответственных за привлечение, получение и обработку обращений.
  • Ограничение расходов и момент оценки.
  • Условия продолжения, корректировки и остановки.

Продолжайте привлечение, когда качество и экономика соответствуют согласованным условиям. При конкретной проблеме, например обращениях по неподходящему объёму заказа, проверьте её причину, внесите изменения и повторно оцените результат.

После увеличения бюджета снова проверяйте стоимость и качество.

При достижении ограничения расходов или невозможности проверить результат приостановите кампанию до разбора. Дополнительные расходы оправданны, когда понятно, какие новые сведения даст продолжение привлечения. Ожидание исхода уже открытых сделок само по себе не требует новых рекламных затрат.

Если нужно связать рекламу, посадочные страницы и учёт обращений в одном плане, обсудите с Adget задачу комплексного интернет-маркетинга. Для разговора подготовьте описание продукта, критерии нужной заявки и доступные данные о расходах и продажах.

Частые вопросы

Чем лид отличается от покупателя?

Лид проявил интерес и выполнил согласованное целевое действие, например запросил расчёт. Покупатель совершил покупку. Между этими событиями могут быть квалификация, сравнение предложений и согласование условий.

Стоит ли выбирать подрядчика с самой низкой ценой заявки?

Сначала сравните признаки принимаемой заявки и состав расходов. Затем оцените стоимость квалифицированного лида и клиента. Низкая цена обращения выгодна, если качество и последующие продажи обеспечивают приемлемую экономику.

Можно ли считать недозвон нецелевой заявкой?

Недозвон сам по себе не подтверждает несоответствие покупателя вашим критериям. Порядок повторных попыток связи и решение о приёмке такого обращения нужно согласовать до запуска.

Как оценивать пилот при длинном цикле сделки?

Отдельно учитывайте обращения, квалификацию и завершённые продажи одной группы привлечения. Открытые сделки показывайте в отчёте. Пока они не завершены, итоговая стоимость клиента остаётся предварительной.

Источники

Ещё по теме

Обсудим вашу задачу

Расскажите, что хотите запустить или улучшить. Разберём задачу и предложим состав работ.

[C] Как ответить
[D] Услуги можно выбрать несколько
Выберите услуги

* Обязательные поля